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イベントサポートの事例

リゾートホテルに社員の家族が集った大規模周年イベント

実施概要

機械メーカーS社は、リゾートホテルを利用して設立周年イベントを開催。近畿日本ツーリストは、社員の家族を含めたこの盛大なイベントを全面的にサポートした。

カテゴリー

イベントサポート

内容

企業内イベント

人数規模

800人

概算

1,500万円

旅行先・実施先

国内リゾート

お客さまの課題

  • 旅行先の選定
  • 子供も楽しめるイベントの企画
  • 社内告知のサポート
  • 800人におよぶ参加者の管理

ストーリー

機械メーカーS社は、会社設立周年記念事業としてイベントを開催。社員の家族も参加することが前提だったため、当社には、まず子供から大人まで一緒に楽しめる会場選びと企画が求められた。 イベントの開催には労働組合も協力し、大規模なものとなることが予想された。そのため、社内への告知や参加者の管理についても当社がサポートを行った。

課題の解決

周年記念のイベントとして、企画は1年半前からスタートした。どこで開催するか、どのような内容にするかなど、 当社も主催者とともに検討を進めた。その結果、リゾートホテルで家族が一緒に楽しめる案が採用された。開催にはS社の労働組合も協力し、参加者の募集や実施までの盛り上げを共同で行った。 開催時期は夏休み期間とし、子供たちが魚釣りや農作物の刈取り体験などを楽しめるプログラムを企画した。また、スポーツイベントを開催し、家族間の交流も図った。

担当者の声

周年イベントは、会社が社員とその家族に日頃の謝意を示す最適の機会です。出来るだけ多くの方に参加していただくために、いち早く企画内容を固め、社内での告知をスタートさせました。 多岐にわたるプログラムの実施と大人数の移動が伴ったため、細かい手配には苦労しました。が、これまで培ったノウハウを活かし、イベントはスムーズに終了。皆さんの楽しそうな笑顔が良い思い出になりました。

近畿日本ツ―リストコーポレートビジネス 企画担当

浅井康行

近畿日本ツーリスト
グループ・トラベル・コンサルタント

KNT-CTホールディングス株式会社
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