ページ内を移動するためのリンクです

イベントサポートの事例

「社長に泣いてもらいたい」を合言葉に実施した周年式典

実施概要

化粧品メーカーのS社は、創業20周年を迎え、周年式典を企画。近畿日本ツーリストは、担当社員とともに、会場の選定からサプライズイベントの企画にまで携わった。

カテゴリー

イベントサポート

内容

式典イベント

人数規模

300人

概算

1,000万円

旅行先・実施先

東京都

お客さまの課題

  • 会場の提案
  • 演出プランの企画・実施
  • 参加者の宿泊・交通の管理
  • 案内状の発送まで含めた総合的な提案と実施

ストーリー

天然素材を原料とする自然派化粧品を販売するS社が、創業20周年を迎え、全国から代理店関係者が集まる大規模な周年式典を企画。 担当社員には、「創業社長に感謝の意を表すことで感動してもらいたい」「サプライズを用意して社長の涙を見たい」という思いがあった。 当社はその熱い思いを実現するべく、担当者と一丸となってイベントに取り組んだ。

課題の解決

まず感動にふさわしい舞台として、全国の代理店関係者が宿泊することもあり、比較的新しいホテルのバンケット(宴会場)を選択。 スムーズな進行はもちろん、選曲にまでこだわった全体演出を意識した。映像で20年の歩みを振り返り、パーティーでは社員・販売員から社長にプレゼントをするサプライズも。 最後はうっすらとではあるが社長の目に光るものが。それを見た担当者が舞台裏で号泣という落ちで幕。S社のチームワークが感じられる、素晴らしい式典となった。

担当者の声

とにかく、「どうしたら社長に感謝を伝えられるか?」「社長が驚きそうなことは何か?」「社長が好きな音楽は?」といったことを担当者と徹底的に洗い出しました。 基本的には、これまで数多くのイベントを手掛けてきた当社の経験を活かし、提案させていただきました。サプライズに向けて、ある部分は内密に進めなければならなかったのも良い思い出です。

近畿日本ツ―リストコーポレートビジネス 企画担当

福岡美雪

近畿日本ツーリスト
グループ・トラベル・コンサルタント

KNT-CTホールディングス株式会社
〒163-0239 東京都新宿区西新宿2-6-1
新宿住友ビル 39F
グループ事業推進本部 営業推進部内

上記内容はすべてのエリア・支店で対応できない場合がございます。
また、内容によってはご対応できない場合がございますので予めご了承ください。

「よくある質問」をお読みの上、フォーム入力して送信して下さい。