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-ビジネス事例-

事例紹介 Case.23

Case Study

新車発表会。車の搬入ができる会場探しにひと苦労

実施概要

新車発表会。車の搬入ができる会場探しにひと苦労

新車の発売にあわせた新車発表会の会場探し。車のイメージを考えてホテルでの実施を検討。 しかし受入れ可能な会場、搬入可能な会場探しに難航しており当社に相談があった。

カテゴリー
イベント・サポート
内  容
販売促進イベント
業  種
自動車メーカー(広告代理店依頼)
サービス名
新車発表会イベント
人数規模
スタッフ50名様/来場者1000名様以上
方面
東京都内

お客さまからの依頼内容

  • 会場の提案・搬入の可否の確認
  • スタッフまわりの手配
  • 来場者受付サポート など

ストーリー

自動車会社U社は新車の発表を控え発表会ができる会場を探していた。
希望としては、車のイメージを考えてホテルでの実施を検討しているがどの会場が受入れ可能で、 車が搬入できるかがわからない状況で当社に相談があった。

課題の解決

当社はまず雰囲気のあったところをピックアップ。その会場が車の展示、受け入れが可能かどうかを直接問合せ、そのうえで、車の大きさの確認、搬入が可能であるかどうかを実際に検証。
特に階が違う場合のエレベーターの大きさや、導線の高さ、幅なども確認し数か所を提案。会場を決定した。
前日夜通しで搬入、設営をお手伝いし無事新車発表会はスタートしました。

 

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