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イベントサポート

Event Support

イベント運営、管理をワンストップでサポート

交通・宿泊などを含めたイベント全体をワンストップで運営、管理できる旅行会社ならではのサポート

イベントの総合的な運営と、旅行会社ならではのきめ細やかなオペレーションが当社イベントサポートの特徴です。
イベント自体の企画・運営はもちろんのこと、 事前の告知案内、受付・参加者管理のほか、
交通・宿泊の手配など、業務は広範囲にわたります。
当社の豊富な経験と蓄積された運営ノウハウを活用しイベントを成功に導くお手伝いをいたします。

企業イベント、国際イベントなど、幅広いイベントをサポート

展示会・商品発表会

商品発表会、展示会など販売を伸ばすためのイベント運営をトータルサポート

企業内イベント

キックオフ、運動会などと“企業価値”の創造に直結する企業内イベント運営をお手伝い

式典イベント

周年事業、入社式など節目毎の式典イベントには、旅行会社ならではの”ホスピタリティ”を

一般向けイベント

広く一般向けに開催されるイベントの運営・集客・手配など多様なニーズに対応

ワールドワイドイベント・国際会議

国際イベントにおいて言語や文化の壁を超えたワールドワイドなホスピタリティをご提供

近畿日本ツーリストのイベントサービスの特長

アウトソーシングによる
トータルコスト削減

トータルアウトソーシングで、ご担当者にかかる人件費や交通費等を最適化。各機関との交渉などを代行することで、お客様の人的・時間的リソースを有効活用していただけます。

ワンストップオペレーション
による業務効率化

イベントの企画・準備・運営、交通・宿泊手配・参加者対応・制作物の作成代行など、イベント運営に関するすべての業務を一括管理できるので効率的オペレーションが可能です。

旅行会社ならではの
きめ細かなお客様対応

きめ細やかで、ホスピタリティの高いお客様対応は、日々多くのお客様をお迎えしている旅行会社ならではの強み。参加者の笑顔と満足あふれるイベントをお約束します。

最新システムを活用した
参加者管理・事務局運営

近畿日本ツーリストのもつ最新の情報管理システムを利用した参加者管理、Web等を利用したご案内など、主催者様のご要望に合わせたオペレーションをコンサルティングいたします。

「旅行手配」「事務局運営」「イベント運営」をワンストップで

旅行会社ならではの手配

交通・宿泊などは当社が一括手配。団体チケットなどを利用したコストダウンなど 申込管理と連動した手配などにより参加者の利便性を高めます。

事務局運営サポート

イベントに必要なチラシやWebの制作・PRから、システムを利用した申込管理、 ホスピタリティあふれる参加者対応で事務局運営をサポートします。

イベント運営サポート

グループ内のイベント会社と協力し、企画・演出・機材手配・会場との交渉・台本・スタッフ ・映像製作などトータルなイベントサポートが可能です。
VIP・スタッフ・ゲスト・演者等への対応などもお任せ下さい。

イベント・サポートの実施事例

Case-b0021

労働組合と会社共同でリゾートで周年イベント

周年事業としてリゾートのホテルを利用して、周年イベントを開催。 開催にあたっては労働組合も協力し、社員の家族を含めたイベントとして盛大に行われた。

カテゴリー
企業・団体向け
内  容
セレモニー・イベント

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Case-b0023

新車発表会。車の搬入ができる会場探しにひと苦労

新車の発売にあわせた新車発表会の会場探し。車のイメージを考えてホテルでの実施を検討。 しかし受入れ可能な会場、搬入可能な会場探しに難航しており当社に相談があった。

カテゴリー
企業・団体向け
内  容
販売促進イベント

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Case-b0022

社長に泣いてもらいたいを合言葉に実施した周年式典

創業20周年を迎え周年式典を企画。社員の裏テーマとして創業社長に感謝の意を表すことで感動して、社長の涙を見たいということで企画を進めた。

カテゴリー
企業・団体向け
内  容
セレモニー・イベント

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Case-b0016

新商品発表会、会場手配やスタッフまわりをサポート

大型家電店や小売店店主などを招いて半期に1回新商品の発表会を国内主要都市で行っている家電メーカー。 当社は会場選び、搬送、スタッフ周りの宿泊、交通、食事などを手配。

カテゴリー
企業・団体向け
内  容
販売促進イベント

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Case-b0029

日本人の参加1,000名超! 香港国際マラソン日本事務局の運営

近畿日本ツーリストでは2014年より、香港政府観光局からの依頼を受けて香港マラソンの日本事務局を開設している。

カテゴリー
企業・団体向け
内  容
一般向けイベント

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近畿日本ツーリスト
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