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会議・研修

会議運営サポート

Meeting Operation Support

いつもと違う新しい会議運営で企業価値をアップさせます

近畿日本ツーリストは、ホテルやリゾートで実施する会議をトータルサポートいたします。

インセンティブを兼ねた社内会議、関係機関などを招いてのセミナーなど、社外で行ういわゆる「持ち出し会議」は
環境が変わることで生まれる効果はもちろん、アクセスの良さ、収容人数等の効率性などが期待されます。
ICTを活用したインタラクティブな、ペーパーレス会議などの新しい形も広がっています。
近畿日本ツーリストは、さまざまな形態・需要に対応できる「実りある会議」の運営をお手伝いいたします。

近畿日本ツーリストの会議運営サポートのポイント

1.会場選択は比較しながら検討

会社の近くの施設か、リゾートか、それ以外か。まずは開催場所の方向性を決定。開催規模、内容、パーティーの有無、予算などに応じて複数の候補会場をご提案いたします。

2.トータルサポートでコスト削減<

会場の手配はもちろん、交通宿泊の手配、会議資料準備、参加者管理などの事務局サポート、ゲストの派遣、食事の手配までトータルにサポート。手間の削減とコストダウンを実現します。

3.最新会議設備を活用

当社では提携企業の協力を得て、映像・音響といった設備の準備・運営から、最新のデバイスを利用したペーパーレス会議まで、プレゼンテーション演出のご要望にもお応えいたします。

規模や目的に合わせ、ITCやスマートデバイス等も活用いただけます

離れた地でも全員参加を可能にするWeb会議システム

せっかく会議を開催しても、時間的・距離的制約により参加できない方は出てくるものです。そうした課題を解消する方法の一つが、Web 会議システムの活用です。
インターネットが利用できるパソコンとWebカメラがあれば、たとえ出張中でもネットからの会議参加が可能。高画質・高音質によるストレスのない環境下で、双方向の意見交換や資料の提示などがリアルタイムで展開できるため、全員参加による会議が毎回実現します。また、記録も可能ですので、議事録としてもご利用いただけます。

スマートデバイスを利用したペーパーレス会議

参加者全員にタブレットを配布。完全同期することで会議やプレゼンテーションで配布するドキュメント類の資料やプロジェクターは不要になります。
プレゼンテーターの説明に合わせ、出席者の手元の端末画面にリアルタイムで同じ資料が表示されるほか、別画面で他ページ等を閲覧したり、メモや付箋機能も各自が自由に利用でき、会議の効率化がはかれます。

会議・運営のサポート事例

Case-b0024

タブレットのシステムを利用したミーティング例

海外からの選手団を招いて日本で競技を行っているスポーツ団体は、競技に先立って各チームのリーダーを集めてのミーティングを開催。 その際にタブレットを配布し、プレゼンテーションを同期したペーパーレス会議を実施した。

カテゴリー
企業・団体向け
内  容
会議運営

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Case-b0028

海外からのゲストを招いてのミーティング

海外にある本社からエグゼクティブが来日し営業ミーティングを外資系IT企業より依頼。開催場所は都内のホテルを指定。 当社は条件に合う会場探しから始めた。

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