ワールドテクニカ・お申込後からご出発までの流れ

「参加申込書」と「申込金」の到着をもって正式なお申込みとさせていただき、当社より折り返し第1信をお送 りいたします。第1信では、

●渡航手続(パスポート、ビザ)のご案内

●海外旅行保険のご案内

以上の2点をお届けいたします。

■パスポートについて

●パスポートをお持ちでない方、有効期限の切れている方

パスポートの申請手続きが必要となります。住民票のある都道府県旅券センターにて、早急に手続きを進めてください。


●パスポートをお持ちの方

渡航先によっては旅券の残存有効期間に条件を定めている国があります。


■ビザ(査証について)

必要な国と不要な国があります。下記の表をご参照ください。ビザ取得を当社に依頼されるお客様は、取得の際にパスポートが必要となります。 ビザの取得は国により日数を要する場合がありますので、パスポートはご出発の1ヶ月半前までに申請・取得なさるよう、お勧めいたします。


■海外でパスポートを取得された方(重要)

アメリカコースご参加の方はテロ対策法に基づき在外公館で発行された旅券の身分事項欄下部に「THIS JAPANESE PASSPORT IS NOT MACHINE READABLE」と記載されている場合は、査証(ビザ)が必要となることがあります。詳細は担当までお問合せください。

ご出発の7日~2週間前ごろに旅行代金の残金その他の請求書をお送りいたします。ここでは、

●申込金を除いた旅行代金残金 ●日本国内各空港施設使用料※1  ●成田旅客保安サービス料 ●渡航手続代行料金 ●燃油サーチャージ ●見本市入場登録料 ●海外旅行保険料 ●お一人部屋使用追加料金
その他諸費用を一括してご請求いたします。

請求書に記載の、振込締め切り日までにお支払いください。

※1:空港施設使用料や燃油サーチャージは、事前に航空会社への納金が義務付けられている為、事前にご請求させていただきます。

ご出発の5~10日前ごろに、最終のご案内(最終日程表、ホテルリスト、出発当日案内等)をお届けいたします。 最終案内は現地事情により、ご参加の方への送付が遅れることもございます。

(ご出発2週間前に同封する場合もございます。)

国内線航空券のご予約依頼をいただいた方には、ご出発の2~4日前に航空券を勤務先宛にお送りいたします。

最後のご案内にしたがい集合場所へ、定刻までにお越しください。当日、空港でお渡しするものは、

●搭乗券(航空券) ●海外旅行保険証書※2 ●出入国記録書類※2 ●見本市入場券※2、入場登録確認書※2(見本市により入場券や確認書がでない場合もございます)

となります。※2:当社にお申込みの方のみ

次のものは、必ず機内持ち込み手荷物としてお持ちください。

○パスポート(旅券) ○出入国記録書類 ○最終日程表 ○現金、クレジットカード、トラベラーズチェック ○筆記用具 ○カメラ、ビデオ、フィルム ○税関に申告すべき高価なもの ○パソコン、携帯電話 ○カーディガンなどの防寒具  ○その他の貴重品、こわれものなど。

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