2024年2月19日(月)～21日(水)に『International Symposium on Community-centric Systems and Robots 2024 in 八丈島』が八丈島にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
ご出席される皆様方の参加登録手続のご案内を、近畿日本ツーリスト(株)法人第３支店にて承ることとなりましたのでご案内申し上げます。
下記のご案内をお読みいただき、お早めに手続きをいただきますようお願いいたします。皆様方のお越しを心よりお待ち申し上げております。
近畿日本ツーリスト株式会社
法人第3支店
支店長 服部浩典
参加登録に関して（旅行契約以外の契約）
参加登録受付期間
1月29日（月）17:00まで
※学会当日の受付はございませんので、必ず事前登録をお願いします。
参加登録費用
| 登録費用 | |
|---|---|
| 一般 | 60,000円（税込） |
| 学生 | 45,000円（税込） |
「参加登録費」の表は横スクロールできます。
(*1) 本ウェブサイト上での受付締切は、1月29日 （月）17:00までとさせていただきます。締切以降の お申込みは事務局あてにお問合せください。
(*2) 参加登録費用には、下記も含まれます。
・19日・20日・21日の昼食およびコーヒーブレイク
・19日・20日の夕食
※1月29日（月）17：00以降の取消はできません。ご入金後は理由の如何を問わず一切返金できません。
変更・取消
ご自身で登録された、ID・パスワードにて変更・取消が出来ます。
締切日以降は、Web画面上での変更・取消は一切できなくなります。
領収証について
参加登録費に関する領収書は、CcSR（学会名）名での領収書を当日お渡しさせていただきます。
宿泊プラン申込みに関するご案内（募集型企画旅行）
参加条件
お申込みにおける注意事項
- 本宿泊プランは、CcSR2024参加登録をされる方（大学生以上）にお申込みいただける宿泊プランとなります。
- 予約は先着順となります。
宿泊プラン登録受付期間
2024年1月29日（月） 17:00まで
- ご予約は先着順でご案内となります。ご希望のプランをご選択の上、お申込みください。
- お申込みはWEBでの受付のみとなります。FAX・電話でのお申込みはお受けできませんのでご了承ください。
- 予約後、1月29日（月）17:00までの取消・変更（プラン、登録情報等）はご自身でマイページにて操作ください。
- 今回のご旅行は相部屋（同じプランにお申込みの方と同室 ※男女別）受付のみとなります）
出発日
Aプラン：2024年2月19日(月) 2泊3日
Bプラン：2024年2月19日(月) 1泊2日
Cプラン：2024年2月20日(火) 1泊2日
発着地
Aプラン：八丈ビューホテル・現地集合／現地解散
B・Cプラン：八丈島商工会・現地集合／現地解散
最少催行人員
1名
旅行代金（大人・大学生以上・お1人様あたり）
| Aプラン | Bプラン | Cプラン |
|---|---|---|
| 38,400円（税込） | 21,700円（税込） | 21,700円（税込） |
「参加登録費」の表は横スクロールできます。
日程表
Aプラン：2024年2月19日(月)～2月21日(水) 2泊3日
| 日にち | 時間 | 交通機関 | 行程 | 食事 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024年2月19日 | 15:00以降 | 各自、八丈ビューホテルチェックイン | 朝：× 昼：× 夕：× |
|
| 【宿泊：八丈ビューホテル】 | |||||
| 2 | 2月20日 | 8:30 | 専用バス | 八丈ビューホテル発 | 朝：〇 昼：× 夕：× |
| 9:00 | 八丈島商工会研究室着 | ||||
| 20:00 | 専用バス | 八丈島商工会研究室発 | |||
| 20:10 | 八丈ビューホテル着 【宿泊：八丈ビューホテル】 |
||||
| 3 | 2月21日 | 8:30 | 専用バス | 八丈ビューホテル発 | 朝：〇 昼：× 夕：× |
| 9:00 | 八丈島商工会研究室着 | ||||
| 各自解散 |
Bプラン：2024年2月19日(月)～2月20日(火) 1泊2日
| 日にち | 時間 | 交通機関 | 行程 | 食事 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024年2月19日 | 各自、八丈島商工会研究室に集合 | 朝：× 昼：× 夕：× |
||
| 20:00 | 専用バス | 八丈島商工会研究室発 | |||
| 20:10 | 八丈ビューホテル着 【宿泊：八丈ビューホテル】 |
||||
| 2 | 2月20日 | 8:30 | 専用バス | 八丈ビューホテル発 | 朝：〇 昼：× 夕：× |
| 9:00 | 八丈島商工会研究室着 | ||||
| 各自、解散 |
Cプラン:2024年2月20日(火)～2月21日（水） 1泊2日
| 日にち | 時間 | 交通機関 | 行程 | 食事 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024年2月20日 | 各自、八丈島商工会研究室に集合 | 朝：× 昼：× 夕：× |
||
| 20:00 | 専用バス | 八丈島商工会研究室発 | |||
| 20:10 | 八丈ビューホテル着 【宿泊：八丈ビューホテル】 |
||||
| 2 | 2月21日 | 8:30 | 専用バス | 八丈ビューホテル発 | 朝：〇 昼：× 夕：× |
| 9:00 | 八丈島商工会研究室着 | ||||
| 各自、解散 |
※お客様ご自身でチェックイン・チェックアウトの手続きを行ってください。
※朝＝朝食 昼＝昼食 夕＝夕食
※○＝食事あり ×＝食事なし
相部屋について
今回の宿泊利用ホテルは原則、男女別相部屋での定員（4名1室定員利用）となります。
相部屋については下記条件にて弊社にて決めさせていただきますので、予めご了承の上、お申込みくださいますようお願い申し上げます。
- 同室者については、他の同性の相部屋希望者から、弊社にて決めさせていただきます。
- 同室者へのご要望（例：喫煙の有無、年齢等）はお受けできませんので予めご了承ください。
- 弊社から同室者の個人情報を、他の同室者へお伝えすることはありません。
- 同室者のお名前はチェックインの際、ご案内いたします。
- 他に相部屋利用の方がいらっしゃらないなど結果的にお部屋を定員未満でご利用になる場合でも追加代金はいただきません。
添乗員
Aプラン：同行しません
Bプラン：同行しません
Cプラン：同行しません
食事
Aプラン：朝：2回 昼：0回 夕:0回
Bプラン：朝：1回 昼：0回 夕:0回
Cプラン：朝：1回 昼：0回 夕:0回
利用予定バス会社
八丈町営バス
利用予定ホテル
八丈ビューホテル
住所：東京都八丈島八丈町大賀郷4422-1
TEL：04996-2-3221
チェックイン：15:00
チェックアウト：10:00
URL:https://www.hachijo-v.co.jp/
旅行代金に含まれるもの
- バス代（八丈島商工会研究室～八丈ビューホテル間）
- 宿泊代金（八丈ビューホテル 和室）4名定員利用（男女別相部屋）/バス・トイレ付）
- 食事代（Aプラン：朝食2回 昼食0回 夕食0回/B・Cプラン：朝食1回 昼食0回 夕食0回）
- 宿泊税
- サービス料・消費税・諸税
※上記各費用はお客様の都合により一部利用されなくても払い戻しいたしません。
（旅行条件算出基準日：2024年1月5日）
旅行代金に含まれないもの
※上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要なる費用を例示します。
- 個人的な費用（日程に明示されいない飲食代、クリーニング代、電話代）
- CcSR2024参加登録費用
- ご自宅～八丈島空港間の交通費、八丈島空港～八丈島商工会研究室間または八丈ビューホテル間の交通費
- 任意の国内旅行保険
- 傷害・疾病に関する医療費
- 旅行代金に含まれているものに記載のない一切の費用
取消料のかかる場合（お客様による旅行契約の解除）
※お客様は、下記の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。
予約後、1/29(月）17:00までの取消・変更（プラン、登録情報等）はご自身でマイページにて操作ください。
※旅行の取消や変更で返金が発生した方は、メールでお知らせください。
※受付期間終了後の取消・変更はマイページで操作ができません。メールでお問い合わせください。
※取消料発生以降の変更は、すでにお申込みのプランを一度キャンセルしお申込みし直しとなりますため、取消料を申し受けます。
＜旅行代金の返金方法について＞
クレジット支払の場合・・・お支払いいただいたクレジットカードへ返金手続きをいたします。
銀行振込の場合・・・ご登録いただいた返金口座へ返金いたします。
※返金口座を未登録で旅行代金返金が発生した方はメールでお知らせください。
お客様が、宿泊当日の17:00までに連絡なく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として取り扱いさせていただきます。
（この場合、旅行代金の返金はありません。）
| 取消日 | 取消料 |
|---|---|
| 旅行開始日の前日より起算してさかのぼって20日目～8日目までの取消 | 旅行代金の20% |
| 旅行開始日の前日より起算してさかのぼって7日目～2日目までの取消 | 旅行代金の30% |
| 旅行開始日の前日の取消 | 旅行代金の40% |
| 旅行開始日当日（旅行開始前） | 旅行代金の50% |
| 旅行開始後の取消または無連絡不参加の場合 | 旅行代金全額 |
※宿泊の取消料については、1泊目から起算いたします。旅行開始後、2泊目以降の取消料は旅行代金の100%となります。
お申込み方法
- 【STEP1】2024年1月29日（月） 17:00まで
-
- 宿泊予約は先着順で受付いたします。
- お申込みフォームに必要事項をご入力後、送信ください。
※メールアドレスを誤って登録している場合に備え、申込完了後は完了画面を閉じずにマイページを開き、 受付完了メールの到着をお待ちください。
※お申込みフォーム送信後、お申込みの確認メールが自動的に送信されます。1時間以上たっても確認メールが届かない場合はお申込みが完了していないか、メールアドレスが間違っている場合があります。お問い合わせください。 - 携帯電話のアドレスで登録される場合は、パソコンからのメールを受信できるようドメイン設定をしてください。
- 迷惑メール対策のドメイン指定の方は、メール受信設定の箇所で、Email: tourdesk53@or.knt.co.jpが受信出来るようドメイン設定を各自お願いいたします。
- なお当社の営業時間外にいただいた取消・変更については翌営業日での取り扱いとさせていただきます。
- 15才以上18才未満の方のご参加は、親権者の同意書が必要です。 同意書（PDF）をプリントアウトしていただきFAXにてお送りください。
- 【STEP2】旅行代金のお支払い
お申込みフォームのお客様情報入力後、ご希望のお支払い方法をご選択ください。
旅行代金のお支払いは、銀行振込とクレジットカード一括払いがご選択いただけます。【クレジット決済の場合】
申込時に必要情報をご入力の上、決済ください。（即時決済・1回払いのみ）
・３Dセキュア対応のクレジットカードのみご利用可能となります。
・入金後のメール連絡はありません。マイページでご入金状況をご確認ください。
※決済エラーとなった場合は、マイページの「▼お支払いに関するご案内」→「お支払い方法の変更」より再度必要情報をご入力の上、お申込日を含め1週間以内にお支払いください。【銀行振込の場合】
・お振込みの際、予約番号のハイフン前の番号をご入力ください。（0を除く）
例）PA000654321-123 の場合、【654321キンキハナコ】とご入力ください。
・1月31日（水）までに指定口座へお支払いください。マイページへの反映はありません。
・入金後のメール連絡はありません。入金が確認できない場合のみメールでご連絡いたします。銀行名：三井住友銀行
支店名：すずらん支店
口座名：近畿日本ツーリスト株式会社 キンキニッポンツーリスト（カ）
口座番号：(当座預金) 7300658
※お振込み手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。弊社がご契約を承諾し、ご入金の確認が出来た時点で、正式に契約の成立となります。
期日までにご入金がない場合は、予約はなかったものとなります。※クレジット決済へ変更希望の場合は、マイページの「▼お支払いに関するご案内」→「お支払い方法の変更」より必要情報をご入力の上、決済ください。
※お振込手数料は各自にてご負担願います。
※携帯からのメールはお控えください。
- 【STEP3】宿泊当日、ご自身でチェックインください。
ご連絡事項が特にない場合、弊社から最終案内の送付はありません。
宿泊当日は直接ホテルにお越しいただき、チェックイン時にお名前をお伝えください。
領収証について
旅行代金（宿泊）に関する領収書は、『近畿日本ツーリスト（株）法人第３支店』名で発行させていただきます（お申し込みいただいた方に別途ご案内させていただきます）。
お申込み・お問合せ先
近畿日本ツーリスト株式会社 トラベルサービスセンター東日本
『International Symposium on Community-centric Systems and Robots 2024 in 八丈島 (CcSR 2024)』係
〒135-0062 東京都江東区東雲1-7-12 KDX豊洲グランスクエア 3階
TEL：0570-064-205
※ひかり電話・PHSからはご使用いただけません。お持ちの携帯電話よりお問い合わせください。
Email: tourdesk53@or.knt.co.jp ★お申込みいただく前に＜or.knt.co.jp＞のドメイン設定をお願いいたします。
※休業日・営業時間外にお送りいただいたお問い合わせは、翌営業日以降の返信となります。
営業日・営業時間 月～金 10:00～17:00 ※休業日：土・日・祝日
※お取り消し、変更の連絡が休業日・営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなりますので、予めご了承ください。
総合旅行業務取扱管理者：黒田和幸、木下智之
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。
このご旅行の契約等に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、
ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。
旅行企画・実施
近畿日本ツーリスト株式会社 法人第3支店
〒101-0024
東京都千代田区神田和泉町1‐13 住友商事神田和泉町ビル12階
観光庁長官登録旅行業第2053号 一般社団法人日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
お客様個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報管理者：服部 浩典（03-6891-9306）
受付時間：10:00～17:00 ※土・日・祝日はお休み
登録番号：60442401C0012
