SXSW2024オフィシャル視察ツアー
＜アメリカ・テキサス州＞
～テキサス州・オースティンにて開催されるマルチメディアの祭典～
運営協力：未来予報株式会社 / VISIONGRAPH Inc. / SXSW Japan Office

※SXSW2022の様子（画像提供：未来予報株式会社/VISIONGRAPH INC./SXSW Japan Office）
※SXSW2023の様子（KNT撮影）

ツアーに関する注意事項

  • 当ツアーは先着順にて承ります。
  • 航空便（便・座席含む）、ホテルのご指定はできません。
  • ビジネスクラス及び延泊をご希望の方は別途お問い合わせください。
  • 本ツアーに関するお問い合わせは弊社でのみ承ります。
  • 全てのホテルが全室禁煙となります。また、禁煙・喫煙のご要望はお受けできません。
  • 航空便の発着時間については2023年12月1日の情報を基準にしています。
  • 航空会社の都合により、便名、発着時間及び運航ルートが変更になる場合があります。
  • SXSW2024公式サイト：https://www.sxsw.com/

イベントバッジ登録について

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例：PLATINUM BADGE
タイプ 購入申込期間 バッジ代金 取消料発生日
（100％）		 州税 弊社代行手数料
A 12/11～12/25 $1,675 12/26（火） $94.88 購入代金の10％
B 12/26～1/26 未発表 1/27（金）
C 1/27～2/7 未発表 2/8（水）
参考（最終価格） $2,095
  • SXSW2024に参加する為には、バッジの登録・購入が必要です。ツアー参加者のみ登録手続きと購入代行を有料にて承ります。
    ※イベントバッジ代金は旅行代金に含まれておりません。また、イベントバッジ登録は旅行契約ではありません。
  • バッジは購入期間により、価格が異なります。当ツアーでは上記（例：PLATINUM BADGE）購入申込期間ごとに、まとめて購入代行をいたします。
  • 他のBadgeについても同様の期間（スケジュール）となります。
    ※上記スケジュールは、登録、支払代行手続きに要する期間を含めて弊社で設定しております。
  • バッジ購入には、バッジ購入代金の他に、州税が発生いたします。
  • また、各期間で弊社への代行申込数が10名以上となった場合は、グループディスカウント料金にてご案内いたします。
    尚、10名以上のお申込があった場合は、当ページにてお知らせいたします。
  • バッジ代金（登録時のルートでご請求）は、残金ご請求時にご案内いたします。
  • 弊社にイベントバッジ代行登録を依頼される方はお客様専用のSXSW ID（アカウント）を作成いたします。
  • SXSW ID を作成する際にパスワードを設定させていただきます。パスワードは後日ご連絡いたします。
  • 既にSXSW IDをお持ちの方はIDより紐づけてバッジを購入いたしますので、IDとPWをご連絡ください。

募集要項

出発日
2024年3月9日（土）5泊7日
（日本出発：2024年3月9日（土）／日本帰着：3月15日（金））
旅行代金（大人 お一人様あたり/利用予定ホテル　1名1室利用・航空機エコノミークラス利用）

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利用予定航空会社 利用予定ホテル
（2024年は、2つのエリアでホテルをご用意いたしました）		 旅行代金
デルタ航空（DL）、
アメリカン航空（AA）のいずれか
※選択不可
Aコース【オースティン　ダウンタウンエリア】
・Hilton Garden Inn Austin Downtown/Convention Center		 878,000円
Bコース【オースティン　エアポートエリア】
・Residence Inn by Marriott Austin Airport
・Hilton Garden Inn Austin Airport
上記2つのホテルはお客様側で選択できません。 		698,000円
  • 旅行代金にSXSW2024イベントバッジ代は含まれておりません。イベントバッジ代金はこちらのサイトをご確認ください。
  • 燃油サーチャージ（目安：94,000円/2023年12月1日現在）および海外空港諸税、国際観光旅客税、国内空港施設使用料、旅客保安サービス料が別途必要になります。
■旅行代金に含まれるもの（旅行条件算出基準日：2023年12月1日）
  1. 航空運賃：日程表に記載された区間(エコノミークラス)（この運賃料金には運送機関の課す付加運賃料金を含みません。
    付加運賃料金とは原価の水準の異常な変動に対応するため、一定の期間及び一定の条件下に限りあらゆる旅行者に一律に課されるものです。）
  2. 宿泊代金：洋室シングルルーム（1名1室利用）シャワーブース･トイレ付（お客様によってはバスタブ付となる場合がありますが、選択できません）
  3. 専用バス代金：空港⇔ホテル間の専用バス代金
  4. 現地スタッフ代金：空港⇔ホテル間、ツアーデスクの現地スタッフ代金
  5. 団体行動中の税金、チップ
  6. 手荷物運搬料金：1人につき1個のスーツケース(但し大きさは航空会社の規定内。詳しくは係員にお尋ねください。 )
  7. 食事代金：朝食4回、昼食0回、夕食0回(機内食は含みません)
  8. 事後レポート作成費用
  9. 専用ラウンジ代金
  10. 添乗員費用
    11. （上記代金は、お客様のご都合で一部利用されなくても、返金はございません）
■旅行代金に含まれないもの（一例）
上記以外はご旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用を例示いたします。
  1. 旅券印紙・証紙代(5年有効旅券￥11,000、10年有効旅券￥16,000)
  2. 個人的性格の費用：日程に明示されていない飲食代、クリーニング代、電話代
  3. 手荷物超過料金
  4. 傷害・疾病に関する医療費
  5. 任意の海外旅行保険料
  6. 羽田空港施設使用料(2,950円）
  7. 海外空港諸税（目安：US$49／7,300円　2023年12月1日現在）
  8. 国際観光旅客税（1,000円）
  9. 燃油サーチャージ（目安：94,000円　2023年12月1日現在）※航空会社の定める付加運賃・料金が変更された場合は、増額になった際には不足分を追加徴収し、減額になった際には差額を返金いたします。
  10. 渡航手続代行料金
  11. ESTA登録料（目安：US$21/3,240円）+登録代行手数料（9,900円）
  12. イベントバッジ代金　※イベントバッジ登録料はこちらのサイトをご確認ください。
  13. イベントバッジ登録代行手数料(バッジ代金の10%)
  14. 旅行中公共交通を利用する際の交通費

※上記換算額は2023年12月1日現在の三菱UFJ銀行売渡レート1ドル=148.88円を基準にしています。
※ESTA登録料の換算額は2023年11月10日現在の三菱UFJ銀行売渡レート1ドル=154.23円を基準にしています。
※為替レートの変動により過不足が生じた場合、精算はいたしません。
※航空会社の定める付加運賃・料金が変更された場合は、増額になった時は不足分を追加徴収し、減額になった時はその分を返金します。

追加旅行代金に
ついて
ビジネスクラス利用追加代金　※メールにてお問い合わせください。内容・金額を確認後ご連絡いたします。
※なお、取消料、変更補償金算出時の旅行代金とは、上記旅行代金と追加旅行代金の合計額です。
日本発着地
羽田空港
最少催行人員
15名
食事条件
朝食4回、昼食0回、夕食0回　※この回数に機内食は含みません
利用航空会社
デルタ航空(DL)・アメリカン航空(AA)　のいずれか　※選択できません
利用予定ホテル
（洋室シングル
1名1室利用/
バス・トイレ付）
【Aコース】
・Hilton Garden Inn Austin Downtown/Convention Center
【Bコース（下記2つのホテルはお客様側で選択できません）】
・Residence Inn by Marriott Austin Airport
・Hilton Garden Inn Austin Airport　のいずれか

※シングル1名1室のみとなります
相部屋利用に
ついて
相部屋はお受けしておりません
添乗員
同行いたします
申込受付期間
2023年12月11日（月）18:00　～　2024年2月7日（水）12:00

スケジュール

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  日時 都市 交通 時間 スケジュール 食事
1 2024年
3月9日
（土）

羽田空港 発

 

………日付変更線通過………

ミネアポリス又はダラス 着

 

ミネアポリス又はダラス 発

オースティン 着

 

DL便、AA便のいずれか

 

 

 

AA便又はDL便

専用バス

 

9:00～20:00（日本時間）

………日付変更線通過………

7:00～17:00（現地時間）

 

12:00～20:00

13:00～21:00

ご出発2時間～2時間30分前にチェックイン

空路、ダラス又はミネアポリス乗継、オースティンへ

……………日付変更線通過……………

入国審査

 

空港出発、ホテルへ

ホテルチェックイン

（オースティン泊）

 朝食：×
昼食：×
夕食：×

機内食
機内食
2 3月10日
（日）		 オースティン 滞在 各自
（公共交通機関）

終日

 

 

 

夜

SXSW2024（各自ご移動/ご参加）※別代金


SXSW会場にて入場バッジのピックアップ
（日本人スタッフがお手伝いいたします）

ツアー参加者による名刺交換会

（オースティン泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
3 3月11日
（月）		 オースティン 滞在 各自
（公共交通機関）		 終日

SXSW2024（各自ご移動/ご参加）※別代金

 

（オースティン泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
4 3月12日
（火）		 オースティン 滞在 各自
（公共交通機関）		 終日

SXSW2024（各自ご移動/ご参加）※別代金

 

（オースティン泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
5 3月13日
（水）		 オースティン 滞在 各自
（公共交通機関）		 終日

SXSW2024（各自ご移動/ご参加）※別代金

 

（オースティン泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
6 3月14日
（木）

 

 

オースティン 発

ミネアポリス又はダラス 着

ミネアポリス又はダラス 発

専用バス

 

AA便又はDL便

 

DL便、AA便のいずれか

 

朝

 

午前

午前

午前

 

ホテルチェックアウト

ホテルから空港へ

空路、ダラス又はミネアポリス乗継、羽田空港へ

 

 

（機内泊）

 朝食：×
昼食：×
夕食：×
機内食
7 3月15日
（金）		 羽田空港　着   午後 羽田空港到着　税関通過後、各自解散

※発着日・時間及び交通機関は変更になることがあります。
※DL：デルタ航空、AA：アメリカン航空
羽田空港⇔オースティン間の航空機は米国内乗継便となります。
※時間帯の目安：終日…09:00～18:00、早朝 … 04:00～06:00、朝 … 06:00～08:00、午前 … 08:00～12:00、午後 … 12:00～16:00、夕刻 … 16:00～18:00、夜 … 18:00～24:00
※○＝食事あり　×＝食事なし

「FILM＆TV FESTIVAL」 「MUSIC FESTIVAL」、「INTERACTIVE」などは2024年3月8日～3月16日の期間で開催されます。
本ツアーはEXPOを中心にご視察ができるよう企画したものです。
SXSW TIME LINE にて全体スケジュールをご確認ください。

旅券・査証について（日本国籍の方）

旅券（パスポート）

帰国時まで有効なもの、ただしIC旅券(e-passport)であること。（ビザウエーバープログラムにより米国に入国する場合は、旅券の残存期間が90日以上ある人には90日間の滞在許可がおります。）現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券申請等はお客様の責任で行ってください。お客さまのご希望により別途渡航手続代行料金をいただいてお受けすることもできます。

査証（ビザ）

一定の条件を満たしている方は事前に電子渡航認証(ESTA)を取得することで無査証でご入国いただけます。現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・電子渡航認証(ESTA)の取得はお客様の責任で行ってください。ESTAを取得できなかった場合は米国査証の申請が必要です。査証取得まで1ヶ月以上要する場合があります。ご出発までに査証が取得できない場合、旅行契約を解除させていただき、その場合の取消料はお客さま負担となります。なおこれらは、お客さまのご希望により別途渡航手続代行料金をいただいてお受けすることができます。
※上記旅券・査証については日本国籍以外の方は自国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問い合わせください。

ESTAについて

米国に商用・観光目的(90日以下)で渡航予定のビザなし渡航者は出発前にオンラインでの渡航認証が義務化されました。
取得していない場合、米国行きの航空機への搭乗や、米国入国を拒否されますので、必ず事前の登録が必要となります。

 

お客様ご自身での登録手続きも可能ですが、代理作成（有料）をご依頼いただくことができます。
なお、ESTA登録をお申し込みのお客様で、弊社にて代理入力後「DENIED（認証不可―大使館・領事館での査証申請が必要）」とされたお客様は大使館での査証申請が必要です。
査証取得まで日時（1ヶ月以上）を要する場合がありますので、お早めにお手続きください。旅行出発までに査証が取得できない場合、当社は旅行契約を解除させていただきます。
その際に、取消料がかかる場合はお客さまのご負担となります。 予めご了承ください。

 

※弊社にて出入国記録書・税関申告書の作成、ESTAの登録後に旅行の取消しをされた場合は、旅行本体の取消料の他に、下記渡航手続代行料金がかかります。
※2011年3月1日以降にイラン、イラク、スーダン、シリア、リビア、ソマリア、イエメン、北朝鮮8ヶ国いずれかに渡航歴がある方、及びキューバ、イラン、イラク、スーダン、シリア、北朝鮮のいずれかの国籍を有する二重国籍の方、 また、キューバに2021年1月12日以降、渡航歴のある方は、ビザ免除プログラム（ESTA渡航認証）を利用した渡米ができなくなりました。ビザ取得が必要です。

渡航手続代行について

この旅行の参加にあたっては、旅券、ESTA（電子渡航認証）が必要ですが、当社でそれらの登録手続きを代行する場合の料金は下記のとおりです。代行を希望される場合はお申し出下さい。

 

  • ESTA登録料（渡航認証された場合の目安：US$21／3,240円、認証拒否された場合の目安：US$4／620円）
  • ESTA登録、又は確認・修正および確認証の発行、または内容の確認・・・9,900円

 

※上記金額には、消費税（10％）が含まれております。旅券印紙代（有効期間10年：16,000円、5年：11,000円）等は含まれておりません。

※ESTA登録に関しましては、上記料金の他にESTA申請料（渡航認証された場合＜目安＞：21US$＝3,240円、認証拒否の場合：4US$＝620円）が別途かかります。 詳しくは予約確定後にお送りさせていただきます書面にてご案内させていただきます。

※日本国籍以外の方で、弊社に査証取得等のご依頼をされた場合は渡航手続代行料金が異なります。

※ESTA登録料の換算額は2023年11月10日現在の三菱UFJ銀行売渡レート1ドル=154.23円を基準にしています。

渡航安全情報について

取消料について

取消料算出時の旅行代金とは、基本旅行代金と追加のご旅行代金を合計した代金です。お客様は下記の取消料を支払って旅行契約を解約することができます。

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって30日目から3日目までの取消

 旅行代金の20%
旅行開始日の前々日以降旅行開始までの取消 旅行代金の50%
旅行開始後の取消または無連絡不参加の場合 旅行代金全額

当社の責任とならないローン等の事由によるお取消しの場合も表記の取消料をいただきます。
取消料の対象となる旅行代金とは表記の旅行代金に追加代金を加えた金額です。
尚、イベントバッジ登録を弊社へ依頼された方は、イベントバッジ登録についてをご確認ください。（取消規定が異なります）

 

お申込方法

[STEP1]
お申込み

  • お申込みは、下記よりお申込みフォームに必要事項をご入力後、送信ください。（1度に2名までお申込みができます）
  • 15才未満の方のご参加は、保護者の同行を条件とします。15～18才の方のご参加は、保護者の同意書が必要です 。
  • 同伴者様の氏名のみではツアーのお申込みを承れません。事前に同伴者様の氏名・性別・年齢・連絡先をご確認のうえ、お申込みください。
  • お申込は先着順にて受付いたします。
  • お電話でのお申込みは受け付けておりませんので、予めご了承ください。
  • 携帯電話のアドレスで登録される場合は、パソコンからのメールを受信できるようドメイン設定をして下さい。
  • 迷惑メール対策のドメイン指定の方は、メール受信設定の箇所で、kntsw003@or.knt.co.jpが受信できるようドメイン設定を各自お願い致します。
  • 同一人物の複数申込みは全て無効とさせて頂きますので、予めご了承ください。代表者様・同伴者様を入れ替えてのお申込みは重複申込みとなり無効となります。
  • お申込みフォーム送信後、お申込みの確認メールが自動的に送信されます。1時間以上たっても確認メールが届かない場合は、お申込みが完了していないか、メールアドレスが間違っている場合があります。下記事務局までお問い合わせください。

お申込みはこちら

[STEP2]
お申込み金のお支払い

お申込受付後、弊社より「お申込受付完了のご連絡」をお送りします。　

「お申込受付完了のご連絡」受領後、5営業日以内に以下の口座にお申込金としてお一人様100,000円をお振込みください。

弊社が契約の締結を承諾し、ご入金の確認が出来た時点で、正式に契約の成立となります。 期日までにご入金がない場合は、予約はなかったものとなります。
ご不明点は、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。

銀行名：三井住友銀行
支店名：すずらん支店
口座名：近畿日本ツーリスト株式会社
口座番号：(当座)7300751

  • 弊社がご入金を確認した時点でご契約成立となります。
  • お振込みする際は、ご参加者のお名前をご入力ください。
  • お振込み手数料は各自にてご負担願います。
  • お申込みをいただいてからのキャンセルにつきましては、お手数ですが書面（FAXまたはEメール）にてご一報ください。
  • お電話での取消はお受けできません。
【STEP3】
渡航手続きのご案内送付
  • 弊社からの今後のお手続き、保険などについての書類をお送りいたします。ご一読のうえ、必要書類のご返送をお願いいたします。
【STEP4】
ESTAの取得
  • 米国へ入国する方は、全員「ESTA」の取得が必要です。お持ちでない方はWEBより申請をお願いいたします。
    弊社で登録代行も可能です。詳細はESTA及び渡航手続代行についてをご確認ください。
【STEP5】
旅行代金残金のお支払い
  • 弊社より「請求書」またはクレジットカード払いのご案内をお送りいたします。お手元に届きましたら、明記してある期日までに旅行代金残金のお支払いをお願いいたします。
【STEP6】
出発のご案内
  • ご出発の7日前までに「出発当日のご案内」（集合時間・集合場所・便名・ホテル等を記載した書類）をお送りいたします。

お申し込み・お問い合わせ先

近畿日本ツーリスト株式会社　トラベルサービスセンター東日本
『SXSW2024　オフィシャル視察ツアー』係
〒135-0062　東京都江東区東雲1-7-12 KDX豊洲グランスクエア3階
TEL：03-6730-3220　FAX：03-6730-3229
E-mail：kntsw003@or.knt.co.jp ★お申込みいただく前に＜or.knt.co.jp＞のドメイン設定をお願いいたします。
営業日・営業時間　月～金 10:00～17:00 (土・日・祝日・年末年始（12/29～1/3）はお休み)
※お問い合わせメールへの返信は3営業日以内にいたします。
※お取り消し、変更の連絡が休業日・営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなりますので、あらかじめご了承ください。

総合旅行業務取扱管理者：黒田 和幸・木下 智之

総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。

このご旅行の契約等に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、

ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。

旅行企画・実施

近畿日本ツーリスト株式会社　スポーツ・ウエルネス営業支店
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1‐13　住友商事神田和泉町ビル12Ｆ
観光庁長官登録旅行業第2053号　一般社団法人日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員　旅行業公正取引協議会会員

運営協力

未来予報株式会社 / VISIONGRAPH Inc. / SXSW Japan Office

お客様個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報管理者：間野目秀樹 （電話番号：03-6891-9307）　
受付時間：10:00～17:00(土・日・祝日・年末年始（12/29～1/3）はお休み)
（旅行の変更・内容等に関するお問い合わせは、近畿日本ツーリスト株式会社　トラベルサービスセンター東日本　03-6730-3220へお願いします）

管理番号：60442312C004