第15回国際芝草研究会議への登録を手助けするというメールや電話があった場合、それは詐欺です。
いかなる理由があってもクレジットカード情報を送信しないでください。組織委員会はこれらの会社とは一切関係ありません。
第15回国際芝草研究会議の登録手続きは、近畿日本ツーリスト株式会社（KNT）法人第3支店が担当しております。
参加登録期間
参加登録費用はお申込完了日時によって異なりますので、お早めにご登録・お支払をお願いいたします。
また、お申込時の料金を適用するために、早期(又は通常)お申込期間内にお支払いをお済ませください。
※お申込みをされた参加登録期間内でのお支払いが確認できなかった場合は、次の参加登録期間の料金が適用されます。
予めご了承ください。
・【早期】期間内にお支払いが確認されなかった場合→【通常】料金に変更となります。
・【通常】期間内にお支払いが確認されなかった場合→【現地】料金に変更となります。
| 【早期】 参加登録期間 | 2025年1月14日 (火) 正午 ～ 2025年4月23日 (水) 正午まで |
|---|---|
| 【通常】 参加登録期間 | 2025年4月23日 (水) 12:01 ～ 2025年7月10日 (木) 17:00まで |
| 【現地】 参加登録期間 | 2025年7月10日 (木) 17:01～ 2025年7月16日 (水) 14:00まで |
参加登録費＆その他費用
※旅行契約に該当しません。
会期中すべての講演プログラム（同伴者を除く）に参加できる「全日程参加証」と、ご希望の日のみ参加できる「1日参加証」（複数選択可）からお選びください。
参加登録締切日:2025年7月16日(水) 14:00まで
すべての参加者は、事前オンライン登録または会場での当日登録が必要となります。
| 参加登録費 | 全日程参加証 （5日間） |
1日参加証 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7月12日(土) | 7月13日(日) | 7月14日(月) | 7月15日(火) | 7月16日(水) | |||
| 国際芝草学会会員(ITS) | 早期 | 105,000円 | 25,000円 | 15,000円 | 20,000円 | 30,000円 | 30,000円 |
| 通常 | 135,000円 | 30,000円 | 20,000円 | 25,000円 | 35,000円 | 35,000円 | |
| 現地 | 150,000円 | 35,000円 | 25,000円 | 30,000円 | 40,000円 | 40,000円 | |
| 日本芝草学会会員(JSTS) ※個人正会員のみ |
早期 | 105,000円 | 25,000円 | 15,000円 | 20,000円 | 30,000円 | 30,000円 |
| 通常 | 135,000円 | 30,000円 | 20,000円 | 25,000円 | 35,000円 | 35,000円 | |
| 現地 | 150,000円 | 35,000円 | 25,000円 | 30,000円 | 40,000円 | 40,000円 | |
| 非会員 | 早期 | 155,000円 | 35,000円 | 15,000円 | 35,000円 | 40,000円 | 40,000円 |
| 通常 | 195,000円 | 45,000円 | 20,000円 | 45,000円 | 50,000円 | 50,000円 | |
| 現地 | 210,000円 | 50,000円 | 25,000円 | 50,000円 | 55,000円 | 55,000円 | |
| 学生* | 早期 | 55,000円 | 15,000円 | 15,000円 | 15,000円 | 15,000円 | 15,000円 |
| 通常 | 80,000円 | 20,000円 | 20,000円 | 20,000円 | 20,000円 | 20,000円 | |
| 現地 | 100,000円 | 25,000円 | 25,000円 | 25,000円 | 25,000円 | 25,000円 | |
| 同伴者** | 早期 | 45,000円 | 10,000円 | 10,000円 | 10,000円 | 15,000円 | 15,000円 |
| 通常 | 70,000円 | 15,000円 | 15,000円 | 15,000円 | 20,000円 | 20,000円 | |
| 現地 | 90,000円 | 20,000円 | 20,000円 | 20,000円 | 25,000円 | 25,000円 | |
税：不課税
*大会登録時に学生であること、学生証（有効期限がわかるもの）または在籍証明書をこちらからアップロードしてください。有効期限の切れた学生証・在籍証明書は受け付けません。
**同伴者登録は参加者1名につき１名まで受付可能。12歳未満のお子様は無料登録が可能です。システムよりご登録ください。
・第15回国際芝草研究会議に参加される15歳以上18歳未満の方で、親権者同伴でない方は、親権者同意書をご提出ください。下記リンクより同意書をダウンロードいただき、必要事項を記入後、こちらからアップロードください。(PDF, jpegなど)
*15歳未満の方は保護者又は親権者の同伴が必要です。保護者が親権者でない場合は、親権者の同意書の記入・提出が必要です。下記リンクより同意書をダウンロードいただき、必要事項を記入後、こちらからアップロードください。(PDF, jpegなど)
*いずれも親権者が同伴する場合は同意書の提出は不要です。
親権者同意書ダウンロード
参加登録費に含まれるもの
- 「1日参加証」（複数選択可）はご希望の日のみ参加できます。
- 同伴者の方は、基調講演、口頭発表、ポスター発表、大学院生スピーチコンテスト、ゾイシアグラスシンポジウムなどの会議プログラムにご参加いただけません。
| 国際芝草学会会員(ITS)、 日本芝草学会会員(JSTS)※個人正会員のみ、非会員、学生 |
同伴者 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 全日程参加証 | 1日参加証 | 全日程参加証 | 1日参加証 | |||||||||
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |||
| 開会式 （7月12日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| 基調講演 （7月12日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 歓迎レセプション （7月12日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| 実務者セミナー （7月13日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| ポスターセッション （7月13日） | ○ | ○ | ||||||||||
| ポスターセッション （7月14日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 口頭発表 （7月13日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 口頭発表 （7月14日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 口頭発表 （7月16日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 大学院生スピーチコンテスト （7月13日） |
○ | ○ | ||||||||||
| 大学院生スピーチコンテスト （7月14日） |
○ | ○ | ||||||||||
| 大学院生スピーチコンテスト （7月16日） |
○ | ○ | ||||||||||
| コーヒーブレイク （7月13日） |
○ | ○ | ||||||||||
| コーヒーブレイク （7月14日） |
○ | ○ | ||||||||||
| コーヒーブレイク （7月16日） |
○ | ○ | ||||||||||
| 昼食 （7月13日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 昼食 （7月14日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 昼食 （7月16日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 現地見学会/フィールドツアー （7月15日） ※昼食・夕食付 |
○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| バーベキューディナー （7月15日） |
○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| ゾイシアグラスシンポジウム （7月16日） |
○ | ○ | ||||||||||
| 総会 （7月16日） | ○ | ○ | ||||||||||
| 閉会セレモニー （7月16日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| 晩餐会 （7月16日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| ITRC2025 特別プログラム（7月13日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
| ITRC2025 特別プログラム（7月14日） | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||||||
現地見学会/フィールドツアー (7月15日）※昼食・夕食付
*日程の詳細はこちらをご確認ください。
プレツアー (7月6日~11日) ※オプション
*日程の詳細はこちらをご確認ください。
宿泊プラン
*宿泊プランは近畿日本ツーリスト株式会社（KNT）法人第3支店が旅行企画・実施する募集型企画旅行です。
宿泊期間
2025年7月12日（土）～ 7月16日（水）の宿泊
宿泊申込締切日: 2025年5月21日 (水) 15:00まで
- ご旅行代金はお１人様１泊あたりの代金です。
- コテージは3名様以上からご利用いただけます。(最大8名まで）
- コテージはリビングルームを中央に、4室のツインルームがあるレイアウトになります。詳細はこちらよりご確認ください。
- 相部屋は受け付けておりません。申込人数にあった部屋タイプをお申込みください。
- 小人(6才以上）の旅行代金は大人と同額になります。6才未満のお子さまにつきましては、旅行代金は無料となりますが (1室利用人数に含まない）食事は含まれておりません。ベッドの追加や4才以上のお子さまでお食事が必要な場合は別途費用が発生いたします。
- 旅行代金に会議参加登録費は含まれておりません。会議参加登録は必ず別途行ってください。
宿泊申込方法
ご宿泊のお申し込みはご自身のMy Pageよりお申し込みいただけます。参加登録完了後、ご登録いただいたメールアドレスに参加申込受付通知が送信されます。その通知内にご自身のMy Pageにログインできるリンクが記載されておりますので、ログインいただきそこからお申し込みください。
| ホテル名 | 部屋タイプ | 人数 | 旅行代金(お1人様1泊あたりの代金) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7月12日 (土) | 7月13日 (日) | 7月14日 (月) | 7月15日 (火) | 7月16日 (水) | |||
| 軽井沢プリンスホテル ウエスト |
ツイン | 1名 利用 |
38,650円
(1名あたり) |
22,650円
(1名あたり) |
22,650円
(1名あたり) |
22,650円
(1名あたり) |
22,650円
(1名あたり) |
| 2名 利用 |
21,150円
(1名あたり) |
13,150円
(1名あたり) |
13,150円
(1名あたり) |
13,150円
(1名あたり) |
13,150円
(1名あたり) |
||
| デラックステラスツイン | 1名 利用 |
63,050円
(1名あたり) |
34,250円
(1名あたり) |
34,250円
(1名あたり) |
34,250円
(1名あたり) |
34,250円
(1名あたり) |
|
| 2名 利用 |
33,350円
(1名あたり) |
18,950円
(1名あたり) |
18,950円
(1名あたり) |
18,950円
(1名あたり) |
18,950円
(1名あたり) |
||
| プリンスコテージF | 3名 利用 |
28,000円
(1名あたり) |
14,600円
(1名あたり) |
14,600円
(1名あたり) |
14,600円
(1名あたり) |
14,600円
(1名あたり) |
|
| 4名 利用 |
21,900円
(1名あたり) |
11,800円
(1名あたり) |
11,800円
(1名あたり) |
11,800円
(1名あたり) |
11,800円
(1名あたり) |
||
| 5名 利用 |
18,200円
(1名あたり) |
10,200円
(1名あたり) |
10,200円
(1名あたり) |
10,200円
(1名あたり) |
10,200円
(1名あたり) |
||
| 6名 利用 |
15,700円
(1名あたり) |
9,000円
(1名あたり) |
9,000円
(1名あたり) |
9,000円
(1名あたり) |
9,000円
(1名あたり) |
||
| 7名 利用 |
14,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
||
| 8名 利用 |
14,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
8,600円
(1名あたり) |
||
| ザ・プリンス軽井沢 | ガーデンツイン | 1名 利用 |
45,350円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
| 2名 利用 |
24,950円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
||
| スーペリアツイン | 1名 利用 |
45,350円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
25,850円
(1名あたり) |
|
| 2名 利用 |
24,950円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
15,250円
(1名あたり) |
||
| エグゼクティブ ツイン |
1名 利用 |
53,050円
(1名あたり) |
29,850円
(1名あたり) |
29,850円
(1名あたり) |
29,850円
(1名あたり) |
29,850円
(1名あたり) |
|
| 2名 利用 |
28,850円
(1名あたり) |
17,250円
(1名あたり) |
17,250円
(1名あたり) |
17,250円
(1名あたり) |
17,250円
(1名あたり) |
||
宿泊について:
- 上記の旅行代金は、朝食、サービス料、消費税(10%, 入湯税*)、部屋設備 : バス・トイレ付を含む１人様1泊あたりの旅行代金です。
- プリンスコテージF以外にご宿泊の方は、温泉を無料でご利用いただけます。
*プリンスコテージFにご宿泊の方は、上記の旅行代金に入湯税は含まれておりません。
下記追加料金で温泉をご利用いただくことが可能です。現地にてご確認ください。
料金: 大人1回2,000円、こども（3～11歳）1回1,850円
最終受付 19:00 - 旅行代金に含まれないもの：上記1.で規定された以外の料金および費用（個人的な費用（洗濯代、電話代、追加の食事代、飲み物代など））、上記ホテルまでの往復の旅費および宿泊費、ITRC2025参加登録料。
*滞在中に発生した追加費用は、現金またはクレジットカードで個別にホテルで精算してください。 - 上記宿泊料金は、ITRC2025（2025年7月12日 (土) ～ 16日 (水)の期間中のみ有効です。
- ホテルのお申し込みは先着順となります。宿泊申込締切日前 (2025年5月21日 (水) 15:00)に満室になる場合もございますので、予めご了承ください。
- ホテルへの到着が22:00を過ぎる場合は、宿泊のお申し込みがキャンセルになるのを防ぐため、事前にITRC2025参加登録デスクにご連絡ください。営業時間外でのご到着の場合は直接ホテルへご連絡ください。
*営業時間（月～金）10:00～17:00（祝日を除く）」。 - 宿泊申込は宿泊料金の全額を事前にお支払いいただき完了となります。お支払いがない場合、予約は確定されません。
- 空室状況は予告なく変更になる場合がございます。
日程表
| 日程 | 食事 | |
|---|---|---|
| １日目 | 各自にてホテルチェックイン (15:00以降) ＜軽井沢泊＞ |
朝：× 昼：× 夕：× |
| ２日目 | 各自にてホテルチェックアウト （軽井沢プリンスウエスト：11:00まで） （ザ・プリンス軽井沢：正午12:00まで） |
朝：〇 昼：× 夕：× |
※上記は1泊あたりの日程表です。ご希望に応じて5泊までお受け致します。
チェックイン、チェックアウトの手続きは各自で行ってください。
【記号について】
食事：朝…朝食、昼…昼食、夕…夕食、／○…食事あり、✕…食事なし
最少催行人員
1名
お食事回数（1泊あたり）
朝食：1回*, 昼食:：0回, 夕食：0回
添乗員・通訳案内士
同行いたしません。
変更・キャンセル・返金について
- 登録完了後の変更・キャンセルはITRC2025参加登録デスクまでメールにてご連絡ください。
(itrc2025regi@or.knt.co.jp) - 変更・キャンセルの日時は営業時間（月～金 10:00～17:00 (祝日を除く)）に準じます。営業時間外のキャンセルは翌営業日となり、手数料が発生する場合があります。
[参加登録費 取消料]
| 支払い完了後、返金なし |
[宿泊プラン 取消料]
| 旅行開始日の前日より起算してさかのぼって20日目～8日目までの取消 | 旅行代金(宿泊費)の20% |
|---|---|
| 旅行開始日の前日より起算してさかのぼって7日目～2日前までの取消 | 旅行代金(宿泊費)の30% |
| 旅行開始日の前日の取消 | 旅行代金(宿泊費)の40% |
| 旅行開始日当日（旅行開始前） | 旅行代金(宿泊費)の50% |
| 旅行開始後の取消または無連絡不参加 | 旅行代金(宿泊費)の全額 (100%) |
*旅行開始後とは、宿泊初日(旅行開始日)の15:00以降となります。
返金
- 返金はITRC2025の開催期間中、または開催期間終了後に行います。
- 返金が発生した場合、同一クレジットカードへ返金致します。
- システムの設定上、全額返金のみとなります。変更・キャンセルに伴う一部返金が発生した場合、まずご利用のクレジットカードに全額返金を行い、その後変更・キャンセルに伴う手数料やキャンセル料をご請求させていただきます。
お支払い方法
- 日本円にて、下記期日までにクレジットカードでお支払いください。
| 【早期】 参加登録期間 | 2025年4月23日 (水) 正午まで |
|---|---|
| 【通常】 参加登録期間 | 2025年7月10日 (木) 17:00まで |
| 【現地】 参加登録期間 | 2025年7月16日 (水) 14:00まで |
- お支払いがない場合、予約は確定されません。
- 高額決済となりますので、ご利用のカード会社への事前のご連絡を推奨いたします。
- 小切手、現金でのお支払いはできません。
（VISA、Mastercard、AMEX or JCB only） - 代金のお支払は、クレジットカード(VISA、Mastercard、AMEX、JCB)のみとさせていただきます。
- 2025年10月まで有効なクレジットカードをご利用ください。
- クレジットカードのご利用明細には「Kinki Nippon Tourist Co., Ltd.」と記載されます。但し、カード会社により受取人名が若干異なる場合があります。
- クレジットカードのご利用明細は、システムの都合上、約2～3ヵ月後に記録される場合があります。
特別な配慮や取り決めに関する合意*
- お客様の状況により、当初のプランに含まれていない特別な配慮や手配が必要となる場合があります。 （健康を害している方、車椅子などの器具をご利用になっている方や心身に障がいのある方、妊娠中の方、妊娠の可能性のある方、その他特別の配慮を必要とする方等）
- お客様からお申し出いただいた措置を手配することができない場合は旅行契約のお申込みをお断りし、又は旅行契約を解除させていただくことがあります。なお、お客様からの申し出に基づき、当社がお客様のために講じた特別な措置に要する費用は原則としてお客様の負担とします。
- 旅行に参加いただくことが出来るかどうかを検討するために、特別な配慮を必要とするお客様の障害の状況や程度（要配慮個人情報）についての情報をお伺いし、また、いただいた情報は必要な運送・宿泊機関等（航空会社・ホテル等）に提供します。