-SXSW視察シリーズ-
SXSW LONDON
OFFICIAL ACCESS TOUR
by SXSW Japan
運営協力：未来予報株式会社 / VISIONGRAPH Inc. / SXSW Japan Office

ツアーに関する注意事項

  • SXSW LONDONイベントバッジ代、それに関わる付加価値税（VAT）、及び弊社登録代行手数料はご旅行代金に含まれておりません。
  • 当ツアーは先着順にて承ります。（受付＝確定ではございません）
  • 航空便（便・座席含む）、ホテルのご指定はできません。
  • ビジネスクラス及び延泊をご希望の方は別途お問い合わせください。
  • 本ツアーに関するお問い合わせは弊社「SXSW LONDON OFFICIAL ACCESS TOUR by SXSW Japan」係でのみ承ります。
  • 全てのホテルが全室禁煙となります。また、禁煙・喫煙のご要望はお受けできません。
  • 航空便の発着時間については2025年4月1日の情報を基準にしています。
  • 航空会社の都合により、便名、発着時間及び運航ルートが変更になる場合があります。
  • SXSW LONDON公式サイト：https://www.sxswlondon.com/
  • SXSW Japan公式サイト：https://www.sxsw.com/
  • お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。 詳細は、「告知事項の確認※」をご覧のうえ、特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきますので、必ずお申し出ください。
    ※【告知事項について】
    ご参加者の中に健康を害している方、車椅子などの器具をご利用になっている方や心身に障がいのある方、食物又は動物アレルギーのある方、妊娠中の方、妊娠の可能性のある方、身体障がい者補助犬（盲導犬、聴導犬、介助犬）をお連れの方その他特別の配慮を必要とする方は、【お申込みはこちら】から告知事項の確認の項目にチェックをして頂き、旅行中に必要となる措置の内容を記載ください。当社は可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。ご参加にあたってはあらためて当社からご案内申し上げます。

イベントバッジについて（※旅行契約ではございません。）

バッジ
カテゴリー		 定価 当ツアーご参加者用
イベントバッジ代金
プラチナ ￡ 1,300+
VAT（20％）		 ￡ 780
+
VAT（20％）

※イベントバッジのみの購入は承っておりません。

［バッジ購入時の注意点］

  • 正式申込時点のレートにて算出いたします。
  • 本ツアーを取消の場合はバッジも含めて取消となります。（申込み後はバッジの取消料は100％となります。）
  • 別途代行手数料（イベントバッジ代金の10％）及び州税（20％）が発生いたします。

募集要項

出発日
2025年6月1日（日）4泊6日
（日本出発：2025年6月1日（日）／日本帰着：6月6日（金））
旅行代金（大人 お一人様あたり/利用予定ホテル　1名1室利用・航空機エコノミークラス利用）
利用予定航空会社 利用予定ホテル 旅行代金
日本航空（JL）
Novotel London West 590,000円
  • 旅行代金にSXSW LONDONイベントバッジ代は含まれておりません。イベントバッジ詳細はこちらのサイトをご確認ください。
  • 燃油サーチャージ（目安：66,000円　2025年4月1日現在）および海外空港諸税（目安：144イギリスポンド　28,470円　2025年4月1日現在　三菱UFJ銀行 TTSレート　1イギリスポンド＝197.69円にて換算）、国際観光旅客税（1,000円）、国内空港施設使用料（2,950円）、航空保険料（1,100円）が別途必要になります。

※18歳未満の方はお申込みをお受けできかねますが、ご渡航を検討されている場合は別途お問い合わせください。

■旅行代金に含まれるもの
  1. 航空運賃：日程表に記載された区間(エコノミークラス)（この運賃料金には運送機関の課す付加運賃料金を含みません。
    付加運賃料金とは原価の水準の異常な変動に対応するため、一定の期間及び一定の条件下に限りあらゆる旅行者に一律に課されるものです。）
  2. 宿泊代金：洋室シングルルーム（1名1室利用）シャワーブース･トイレ付
  3. 専用バス代金：空港⇔ホテル間の専用バス代金
  4. 現地ガイド代金：空港⇔ホテル間及び2日目ホテル→SXSW会場
  5. 団体行動中の税金、チップ
  6. 手荷物運搬料金：1人につき2個のスーツケース(但し大きさは航空会社の規定内。詳しくは「出発当日のご案内」にてご案内させていただきます。)
  7. 食事代金：朝食4回、昼食0回、夕食0回(機内食は含みません)
  8. 添乗員費用
  9. SXSW日本事務局作成の事後レポート
    10. （上記代金は、お客様のご都合で一部利用されなくても、返金はございません）
■旅行代金に含まれないもの
上記以外はご旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用をご案内いたします。
  1. 旅券印紙・証紙代(5年有効旅券￥11,300、10年有効旅券￥16,300)（窓口申請の場合）
  2. 個人的性格の費用：日程に明示されていない飲食代、クリーニング代、電話代
  3. 手荷物超過料金
  4. 傷害・疾病に関する医療費
  5. 任意の海外旅行保険料
  6. 羽田空港施設使用料(2,950円）
  7. 海外空港諸税（目安：144イギリスポンド　28,470円　2025年4月1日現在）
  8. 国際観光旅客税（1,000円）
  9. 燃油サーチャージ（目安：66,000円　2025年4月1日現在）
  10. 航空保険料（1,100円）
  11. 英国ETA（英国電子渡航認証）登録料（16イギリスポンド）
  12. 英国ETA登録代行手数料（9,900円）
  13. 旅行中公共交通を利用する際の交通費
  14. イベントバッジ代金　※イベントバッジ代金はこちらのサイトをご確認ください。
  15. イベントバッジ登録代行手数料(バッジ代金の10%)　※弊社にご依頼の場合
  16. イベントバッジ購入時の付加価値税20％（VAT）

※上記換算額は2025年4月1日現在の三菱UFJ銀行TTSレート1イギリスポンド=197.69円を基準にしています。
※海外空港諸税は発券時の為替レートにより変動いたします。
※航空会社の定める付加運賃・料金が変更された場合は、増額になった時は不足分を追加徴収し、減額になった時はその分を返金します。

上級座席・
延泊について
ビジネスクラス、プレミアムエコノミー及び延泊をご希望の方は下記『SXSW LONDON OFFICIAL ACCESS TOUR by SXSW Japan』係までお問い合わせください。
別途書面をお渡しします。
日本発着地
羽田空港
最少催行人員
15名
食事条件
朝食4回、昼食0回、夕食0回　※この回数に機内食は含みません
利用航空会社
日本航空(JL)
利用予定ホテル （洋室シングル1名1室利用/シャワーブース・トイレ付　バスタブはありません）
Novotel London West　※シングル1名1室のみとなります
相部屋利用に
ついて
相部屋はお受けしておりません

添乗員
同行いたします
申込受付期間
2025年4月11日（金）11:00～2025年4月30日（木）17:00　

スケジュール

表は横スクロールできます

  日時 都市 交通 時間 スケジュール 食事
1 2025年
6月1日
（日）

羽田空港　集合

羽田空港 発

 

ロンドン 着

 

JL-043便

 

 

専用バス

7:30

9:45（日本時間）

 

15:50（現地時間）

 

ご出発2時間～2時間30分前にチェックイン

空路、ロンドンへ（所要14時間05分/時差-8）

 

入国審査

専用バスにてホテルへ

ホテルチェックイン

（Novotel London West 泊）

 朝食：機
昼食：機
夕食：×
2 6月2日
（月）		 ロンドン 滞在 各自
（公共交通機関）

終日

自由行動

SXSW LONDON視察（別代金）（各自ご移動/ご参加）

※ガイドが会場まで地下鉄にてご案内します。
※地下鉄の運賃はご自身でお支払いください。

 

（Novotel London West 泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
3 6月3日
（火）		 ロンドン 滞在 各自
（公共交通機関）		 終日

自由行動

SXSW LONDON視察（別代金）（各自ご移動/ご参加）

 

（Novotel London West 泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
4 6月4日
（水）		 ロンドン 滞在 各自
（公共交通機関）		 終日

自由行動

SXSW LONDON視察（別代金）（各自ご移動/ご参加）

 

（Novotel London West 泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：×
5 6月5日
（木）

ロンドン

 

 

 

ロンドン 発

各自
（公共交通機関）

 

専用バス

JL-044便

午前

 

 

15:30

19:20

 

自由行動　※ホテルチェックアウトは12:00です

SXSW LONDON視察（別代金）（各自ご移動/ご参加）

 

空港へ出発
空路羽田へ（所要14時間00分/時差+8）

 

（機内 泊）

 朝食：〇
昼食：×
夕食：機
6 6月6日
（金）		 羽田空港　着   17:20 羽田空港到着　税関通過後、各自解散 朝食：機

※発着日・時間及び交通機関は変更になることがあります。
※JL：日本航空

※時間帯の目安：終日…09:00～18:00、早朝 … 03:00～06:00、朝 … 06:00～08:00、午前 … 08:00～12:00、午後 … 12:00～16:00、夕刻 … 16:00～18:00、夜 … 18:00～24:00
※○＝食事あり　×＝食事なし　機＝機内食

「Screen Festival」 「Music Festival」、「Conference」は2025年6月2日～6月7日の期間内で開催されます。
本ツアーはConferenceを中心にご視察ができるよう企画したものです。

旅券・査証について（日本国籍の方）

旅券（パスポート）

帰国時まで有効なもの、ただしIC旅券(e-passport)であること。
現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券申請等はお客様の責任で行ってください。

査証（ビザ）

日本国籍の方は 6か月以内の観光・商用・短期留学等での滞在は原則無査証での滞在が可能です。

英国ETAについて

2025年1月8日から、日本を含むビザ免除国の渡航者は、イギリスに入国する際にETA(電子渡航認証)の取得が義務付け得られました。

ETA（Electronic Travel Authorisation）は、イギリス入国の際に必要となる事前渡航認証制度です。これは、対象国の旅行者が渡航前にオンライン申請し、承認を受けることで入国できるものです。
専用アプリ（UK ETA）または 公式登録ウェブサイト からご登録下さい。
審査結果は通常3営業日以内に決定されますが、場合によってはそれ以上かかる場合がございます。

 

ご出発までに査証が取得できない場合、旅行契約を解除させていただき、その場合の取消料はお客さま負担となります。
なおこれらは、お客さまのご希望により別途渡航手続代行料金をいただいてお受けすることができます。
※上記旅券・査証については日本国籍以外の方は自国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問い合わせください。
※弊社にてETAの登録後に旅行の取消しをされた場合は、旅行本体の取消料の他に、下記渡航手続代行料金がかかります。

渡航手続代行について

この旅行の参加にあたっては、旅券、英国ETA（Electronic Travel Authorisation）が必要ですが、当社でそれらの登録手続きを代行する場合の料金は下記のとおりです。代行を希望される場合はお申し出下さい。

 

  • 英国ETA登録料（渡航認証された場合の目安：16イギリスポンド／3,230円）
  • 英国ETA登録代行手数料・・・9,900円

 

※上記金額には、消費税（10％）が含まれております。旅券印紙代（有効期間10年：16,300円、5年：11,300円）等は含まれておりません。

※日本国籍以外の方で、弊社に査証取得等のご依頼をされた場合は渡航手続代行料金が異なります。

申請料は、2025年2月21日 三菱UFJ銀行 対顧客売レート1イギリスポンド＝201.74円を基準にして換算しています。

渡航安全情報について

取消料について

お客様は下記の取消料を支払って旅行契約を解約することができます。

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって30日目から3日目までの取消

 旅行代金の20%
旅行開始日の2日目以降旅行開始までの取消 旅行代金の50%
旅行開始後の取消または無連絡不参加の場合 旅行代金全額

当社の責任とならないローン等の事由によるお取消しの場合も表記の取消料をいただきます。

 

お申込方法

[STEP1]
お申込み

  • お申込みは、下記よりお申込みフォームに必要事項をご入力後、送信ください。（1度に2名までお申込みができます）
  • 18歳以上を対象にしたツアーです。18歳未満の方はお申込みをお受けできかねますが、ご渡航を検討されている場合は別途お問い合わせください。
  • 同伴者様の氏名のみではツアーのお申込みを承れません。事前に同伴者様の氏名・性別・年齢・連絡先をご確認のうえ、お申込みください。
  • お申込は先着順にて受付いたします。（受付＝確定ではございません。）
  • お電話でのお申込みは受け付けておりませんので、予めご了承ください。
  • 携帯電話のアドレスで登録される場合は、パソコンからのメールを受信できるようドメイン設定をして下さい。
  • 迷惑メール対策のドメイン指定の方は、メール受信設定の箇所で、kntsw003@or.knt.co.jpが受信できるようドメイン設定を各自お願い致します。
  • 同一人物の複数申込みは全て無効とさせて頂きますので、予めご了承ください。代表者様・同伴者様を入れ替えてのお申込みは重複申込みとなり無効となります。
  • お申込みフォーム送信後、お申込みの確認メールが自動的に送信されます。1時間以上たっても確認メールが届かない場合は、お申込みが完了していないか、メールアドレスが間違っている場合があります。下記事務局までお問い合わせください。

お申込みはこちら

[STEP2]
お申込み金のお支払い

お申込受付後、弊社より「お申込受付完了のご連絡」をお送りします。　

「お申込受付完了のご連絡」受領後、5営業日以内に以下の口座にお申込金としてお一人様100,000円をお振込みください。

弊社が契約の締結を承諾し、ご入金の確認が出来た時点で、正式に契約の成立となります。 期日までにご入金がない場合は、予約はなかったものとなります。
ご不明点は、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。

銀行名：三井住友銀行
支店名：すずらん支店
口座名：近畿日本ツーリスト株式会社
口座番号：(当座)7300721

  • お振込みする際は、ご参加者のお名前をご入力ください。
  • お振込み手数料は各自にてご負担願います。
  • お申込みをいただいてからのキャンセルにつきましては、お手数ですが書面（FAXまたはEメール）にてご一報ください。
  • お電話での取消はお受けできません。
  • 期日までにご入金が確認できた場合は、弊社からのご入金のご連絡はいたしませんので、ご了承ください。
【STEP3】
渡航手続きのご案内送付
  • 弊社からの今後のお手続き、保険（希望者）などについての書類をお送りいたします。ご一読のうえ、必要書類のご返送をお願いいたします。
【STEP4】
ETAの取得
  • 英国へ入国する方は、全員「英国ETA」の取得が必要です。お持ちでない方はWEBより申請をお願いいたします。
    弊社で登録代行も可能です。詳細は英国ETA及び渡航手続代行についてをご確認ください。
【STEP5】
旅行代金残金のお支払い
  • 弊社より「請求書」またはクレジットカード払いのご案内をお送りいたします。お手元に届きましたら、明記してある期日までに旅行代金残金のお支払いをお願いいたします。
【STEP6】
出発のご案内
  • ご出発の7日前までに「出発当日のご案内」（集合時間・集合場所・便名・ホテル等を記載した書類）をお送りいたします。

お申し込み・お問い合わせ先

近畿日本ツーリスト株式会社　トラベルサービスセンター東日本
『SXSW LONDON OFFICIAL ACCESS TOUR by SXSW Japan』係
〒135-0062　東京都江東区東雲1-7-12　KDX豊洲グランスクエア 3階
TEL：03-6730-3220　FAX：03-6730-3229
E-mail：kntsw003@or.knt.co.jp ★お申込みいただく前に＜or.knt.co.jp＞のドメイン設定をお願いいたします。
営業日・営業時間　月～金 10:00～17:00 (土日祝休み)
※お問い合わせメールへの返信は3営業日以内にいたします。
※お取り消し、変更の連絡が休業日・営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなりますので、あらかじめご了承ください。

総合旅行業務取扱管理者：黒田和幸　古谷雄一郎

総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。

このご旅行の契約等に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、

ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。

運営協力

未来予報株式会社 / VISIONGRAPH Inc. / SXSW Japan Office

旅行企画・実施

近畿日本ツーリスト株式会社　スポーツ・ウエルネス営業支店
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1‐13　住友商事神田和泉町ビル12階
観光庁長官登録旅行業第2053号　一般社団法人日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員　旅行業公正取引協議会会員

お客様個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報管理者：松村太郎 （電話番号：03-6891-9307）　
受付時間：10:00～17:00　※土・日・祝日はお休み
（旅行の変更・内容等に関するお問い合わせは、近畿日本ツーリスト（株）トラベルサービスセンター東日本03-6730-3220へお願いします）

旅行条件算出基準日：2025年4月1日
登録番号：60442504C017